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Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 24. März 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Michael Diebel
Gartenstraße 10
36251 Bad Hersfeld

E-Mail-Adresse: tsv-sorga@gmx.de

Impressum: https://tsv-sorga.de/impressum

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten
  • Kontaktdaten
  • Inhaltsdaten
  • Nutzungsdaten
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
  • Protokolldaten
  • Mitgliederdaten
  • Zahlungsdaten
  • Vertragsdaten
  • Standortdaten

Kategorien betroffener Personen

  • Mitglieder
  • Interessenten
  • Kommunikationspartner
  • Nutzer
  • Spender

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation
  • Sicherheitsmaßnahmen
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren
  • Feedback
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
  • Informationstechnische Infrastruktur
  • Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke
  • Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen notwendig.
  • Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO)

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Zum Schutz der übertragenen Daten setzen wir auf TLS-/SSL-Verschlüsselung. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen übermittelt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU oder des EWR) übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov/.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen.

Folgende allgemeine Fristen gelten für die Aufbewahrung nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre – Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 HGB)
  • 8 Jahre – Buchungsbelege, Rechnungen (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 4 HGB)
  • 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 HGB)
  • 3 Jahre – Daten zur Bearbeitung vertraglicher Ansprüche (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten Daten.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten und Geschäftspartner, wenn wir mit ihnen in einem Mitgliedschafts- oder sonstigem geschäftlichen Verhältnis stehen und unsere satzungsmäßigen Aufgaben wahrnehmen.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Mitgliederdaten, Zahlungsdaten, Inhaltsdaten.
  • Betroffene Personen: Mitglieder, Interessenten, Kommunikationspartner, Spender.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Organisations- und Verwaltungsverfahren, Öffentlichkeitsarbeit, Geschäftsprozesse.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen:

  • Mitgliederverwaltung: Erfassung und Pflege von Mitgliederdaten, Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Beitragsverwaltung: Erfassung der Mitgliedsbeitragsdaten, Nachverfolgung von Zahlungen, Durchführung von Zahlungstransaktionen; Rechtsgrundlagen: Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
  • Veranstaltungen und Organisationsbetrieb: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie allgemeiner Vereinsbetrieb; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO), Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, Protokolldaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes, Sicherheitsmaßnahmen.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen:

Einsatz von Cookies

Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Cookies sind Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und auslesen. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind und keiner gesonderten Einwilligung bedürfen.

  • Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse), Inhaltsdaten (Nachricht), Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Beantwortung von Anfragen.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend den allgemeinen Angaben zur Datenspeicherung. Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz bei Instagram und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten. Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb der EU verarbeitet werden können.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung: Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise:

  • Instagram: Soziales Netzwerk; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter bezogen werden. Die Einbindung setzt voraus, dass die Drittanbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten, Standortdaten.
  • Betroffene Personen: Nutzer.
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen:

  • Elfsight: Einbindung von Social-Media-Feeds und externen Inhalten; Dienstanbieter: Elfsight Ltd., 20-22 Wenlock Road, London, N1 7GU, Vereinigtes Königreich; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://elfsight.com; Datenschutzerklärung: https://elfsight.com/privacy-policy/.
  • fussball.de Widget: Einbindung von Vereins-, Tabellen- und Spielstandsdaten; Dienstanbieter: DFB-Medien GmbH & Co. KG, Otto-Fleck-Schneise 6, 60528 Frankfurt am Main, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.fussball.de; Datenschutzerklärung: https://www.fussball.de/datenschutz.
  • Font Awesome (externer Server): Darstellung von Schriftarten und Symbolen; Dienstanbieter: Fonticons, Inc., 6 Porter Road, Cambridge, MA 02140, USA; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://fontawesome.com; Datenschutzerklärung: https://fontawesome.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
  • Google Maps: Einbindung von Landkarten; Dienstanbieter: Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO); Website: https://mapsplatform.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
  • Instagram-Inhalte: Einbindung von Instagram-Inhalten über Elfsight; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

  • Bestandsdaten: Informationen zur Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, wie Namen, Kontaktinformationen und Identifikatoren.
  • Inhaltsdaten: Informationen, die im Zuge der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten generiert werden, z. B. Texte, Bilder oder Videos.
  • Kontaktdaten: Informationen zur Kommunikation, wie Telefonnummern, Adressen und E-Mail-Adressen.
  • Mitgliederdaten: Informationen über Mitglieder einer Organisation, einschließlich Kontaktdaten, Mitgliedsstatus und Beitragsinformationen.
  • Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Nutzer mit digitalen Diensten interagieren, wie Seitenaufrufe, Verweildauer und Klickpfade.
  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • Protokolldaten: Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System protokolliert wurden, wie IP-Adressen und Zugriffszeiten.
  • Standortdaten: Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person.
  • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  • Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.
  • Vertragsdaten: Informationen zu einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien, wie Vertragsgegenstand, Laufzeit und Zahlungsbedingungen.
  • Zahlungsdaten: Informationen zur Abwicklung von Zahlungstransaktionen, wie Bankverbindungen und Zahlungshistorie.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke